Облегчение Публичных обсуждений
Клиент недавно звонил, чтобы сказать, что она собиралась облегчить группу для следующей деловой встречи. Она никогда не делала так прежде и спрашивала, мог ли бы я тренировать ее. После сессии она поняла, что есть некоторые основные умения и навыки, необходимые, облегчая группу спикера.
Чтобы создать и гладкое публичное обсуждение без шва вот, некоторые подсказки, которые должен знать каждый помощник:
Встретьте участников публичной дискуссии заранее: встреча может быть обращением по телефону. Получите смысл их стилей и пунктов сообщения. Решите, как долго каждый человек будет говорить и в какой заказ. Сделайте так, чтобы они послали вводный параграф.
Рассмотрите логистику: Свяжитесь со встречающимся планировщиком и посетите комнату. Обсудите установку комнаты, освещение, завтрак, микрофоны и оборудование AV. Решите, будут ли участники публичной дискуссии сидеть или стоять во время их представлений.
Прибудьте один час рано: Проверьте комнату, проверьте микрофоны. Проверьте размещение видимости. Будьте готовы приветствовать участников публичной дискуссии с улыбкой. Вы - хозяин. Заставьте их чувствовать себя долгожданными.
Подготовьте короткий bio:. Дайте свое био человеку, который представит Вас как помощника. Держите это, резюмируют не больше, чем параграф.
Сделайте свои вводные замечания: утверждение о теме и льготах для аудитории подготовит аудиторию, чтобы слушать. Мы ожидаем иметь живое обсуждение сегодня вечером о государстве экономики. У наших трех спикеров есть отличающееся представление о том, где поместить Ваши деньги?. Наш первый спикер?.
Установите основные правила: Сообщите аудитории, что ожидать. будет 30-минутный вопрос и ответит на период после представлений. Пожалуйста держите свои вопросы до конца
Представьте спикеров: Это работает лучше всего, чтобы представить первого участника публичной дискуссии. После представления, представьте следующего участника публичной дискуссии. Если Вы прочитаете все введения сразу, то люди забудут информацию. Практика говоря их названия и выписывает им фонетически, если названия являются трудными.
Закон как хранитель времени: Сидите перед участниками публичной дискуссии и дайте им 5-минутный сигнал времени. Вы можете написать номер 5 на учетной карточке, или Вы можете поддержать 5 пальцев. Если участник публичной дискуссии переезжает, дайте спикеру, которого сигнализирует обертка. Или прервите, у Вас есть 30 секунд, чтобы суммировать
Облегчите вопросы: Это - Ваша работа держать заказ. Благодарите участников публичной дискуссии, приветствуйте с аудиторией и откройте пол для вопросов. Объясните процесс. Пожалуйста выдержите, скажите Ваше имя, и будьте кратки Если кто - то мелет вздор, вскакивать и перефразировать или спрашивать их Каков Ваш вопрос?
Если никто не задает вопрос, помощник может задать первый вопрос. Так имейте одно готовое. Или выберите кого - то заранее, чтобы задать первый вопрос. В пятиминутной марке, позвольте группе знать, что у Вас будет время для несколько больше вопросов. Тогда объявите, Последний вопрос
Суммируйте и признайте: Это было интересным обсуждением. Вы дали нам новый способ смотреть на наши инвестиции. Пожалуйста помогите мне благодарить наших участников публичной дискуссии. (Аплодисменты)
Авторское право Диана DiResta 2005. Все права защищены.