• 10 Подсказок Для того, чтобы Привести Ваш Случай в чувство

    Ваша работа как планировщик случая не останавливается со встречей в зале заседаний компании. Вы можете быть, призывают организовывать случай оценки служащего, обед вознаграждений, выпуск нового товара, празднование вехи компании, праздничное признание отставки давнего служащего, побудительного случая для торгового штата компании, случая сбора средств, праздничного празднования? список идет вперед и вперед.

    Эти типы дел отличаются от Вашей типичной корпоративной деловой встречи, и Вы сталкиваетесь с уникальными проблемами и ловушками, планируя их. Обзоры программы рэйва - вообще результат крови, пота, и слез, которые Вы посвящаете проекту. Хорошо разработанный и хорошо организованный случай походит на хорошее производство стадии. Это - все о собирании Вашего акта и выполнении правильного показа правильной аудитории.

    Следующее - 10 подсказок, что ноль в на вшивых песчаных элементах, которые могут помочь заработать Ваши усилия, пылающие обзоры (и делают Вашу маму действительно гордящейся Вами). Поскольку Вы начинаете каждую программу планирования, ключевой вопрос, чтобы спросить себя, как может каждая деятельность затрагивать интерес участника?

    Наконечник #1: Решите, Когда Организовать Ваш Случай

    Выбор времени - все. Решение о том, когда держать Ваш случай определено в значительной степени тем, какой случай это. Спросите себя, случаю лучше удовлетворяют в течение дня или вечера? Вы хотите держать это в течение недели или в уикэнд? Если бы у Вашего случая нет крайнего срока, это было бы лучше всего, чтобы держать это в течение определенного сезона или во время года? Удостоверьтесь, чтобы проверить, что Ваш случай не накладывается ни с какими религиозными отпусками, и это вероятно лучше всего, чтобы избежать намечать во время главных спортивных событий.

    Наконечник #2: Планируйте Местоположение

    Наконечник #3: Рассмотрите Уникальную Окружающую среду

    Залы заседаний гостиницы могут стать старыми очень быстро, и мысль об уникальной окружающей среде может немедленно добавить интерес и волнение. Рассмотрите центры отступления, суда круиза или яхты, музеи, величественный дом, спортивные места встречи, и театры. Поймите, что многие из этих мест встречи работают хорошо на специальные функции, но у них не обязательно есть адекватные услуги встречи и оборудование. Удостоверьтесь, что Вы делаете свою домашнюю работу заранее и соблюдаете Встреча с Золотым Rule" Планировщика; - никогда не выбирают место встречи не видя это лично!

    Наконечник #4: Готовьте Почву

  • , Каков главный акцент программы - образовательный, деловой или социальный?

  • , Каковы Ваши финансовые критерии - производит доход, становится безубыточным, или быть расходом компании?

  • , Каковы ожидания Ваших участников?

  • , Какова оптимальная порция образовательного, делового, и социального программирования?

    Наконечник #5: Создайте Правильную Атмосферу

    Один ключ к успешному специальному случаю должен искать развлечение или художественные оформления, которые уникальны и забавны, чтобы зажечь волнение и добавить правильное окружение. Думайте вне коробки и рассмотрите все виды развлечений - прогуливающиеся музыканты, фокусники, демонстрации поваров, читатели пальмы? что-нибудь необычное. Новинка - ключ к Вашему успеху. Имейте в виду, что развлечение, которые бредят о, может также войти в форму сложной кофейной или поразительно красивого фонтана шампанского. Не забудьте согласовывать все планы украшения с местом встречи заранее, потому что у многих есть ограничения на то, что они позволяют. Например, много учреждений запрещают воздушные шары гелия.

    Наконечник #6: Создайте Незабываемую Тему

    Создание темы для Вашего случая помогает облегчить организовывать пищу, dйcor, и другие принадлежности, такие как бесплатные пункты. Выберите тему, которая соответствует Вашим участникам. Рассмотрите выбор из следующих категорий:

    • Мода: Ревущие двадцатые или Вечер в Аскоте

    • История: Сад Рая или Относящейся к эпохе Возрождения Ярмарки

    • Политика: четвертого июля Празднования или Женский Lib (политический и исторический)

    • Популярная культура: Волшебник Вола или Вечер с д-р Seuss

    • искусства: итальянское Дело или Ночь в Оскарах

    Наконечник #7: Объедините Тему

    Не рассматривайте тему, если Вы не подготовлены следовать за этим через Ваш весь случай. Не ограничивайте это несколькими эмблемами на стенах, которые только добавляют запудривание мозгов, а не реальное окружение. Для большинства воздействия, объедините это прежде, в течение и после случая. Отразите свою тему в Ваших приглашениях и в любых подарках в память о вечере, которые отводят домой гости. Ваша тема должна служить дополнением тону и содержанию Вашего случая. Советуйте спикерам и обсудите с ними, как они могут соединиться, но не злоупотреблять это в их замечаниях. Несколько отдельно оплачиваемых предметов, чтобы рассмотреть, объединяя Вашу тему:

    • Удостоверяется, что тема является достаточно общей, что это вряд ли оскорбит любого, и что это является значащим к Вашей группе.

    • Развивает значащий лозунг или сообщение, чтобы согласиться с темой, чтобы добавить немного дополнительный, когда Вы продвигаете случай.

    • Полагает, что проектирование специальной эмблемы увеличивает тему и ее возможное сообщение.

    Наконечник #8: Наймите Профессионального Фотографа

    Фотограф - большое дополнение к почти любому случаю. Гости ценят визуальное напоминание забавного времени, которое они имели в Вашем деле. Подготовка взять семейные портреты в случае оценки служащего показывает Вашим служащим, что Вы заботитесь о них как люди. Гости в более формальных делах любят брать их картины, в то время как они наряжены для выходного вечера, Решают, хотите ли Вы, чтобы фотограф бродил среди Ваших гостей, берущих моментальные снимки, настроил в центральном местоположении, чтобы взять изложенные выстрелы, или оба.

    Наконечник #9: Развлеките Группу

    • Зрелище: Рассмотрите наем фокусника, жонглера, комика, пантомимы или гипнотизера.

    • Театр: Устройте театральную работу обеда, акт с одним человеком, опыт тайны убийства, или корпоративный театр (который вовлекает профессионала использования или любительских актеров, чтобы драматизировать изображение компании, новый продукт, или историю организации).

    • Игры: Вовлеките своих участников, планируя индивидуальные игры, такие как поиск сокровищ, или случай с форматом телевикторины, такие как Jeopardy или Голливудские Квадраты

    • Видео или показ понижения: картина стоит тысячу слов. На обед отставки, рассмотрите создание показа понижения, показывающего гостя выполнений чести. Для коммерческой встречи, обеспечьте видео демонстрацию нового продукта.

    Наконечник #10: Наймите Правильный Талант

    Поскольку Вы думаете о найме Вашего таланта развлечения, узнаете, где и для кого они ранее выступили. Удостоверьтесь, что Вы рассматриваете демонстрационное видео. Часы по качеству их работы и реакции аудитории. Проверьте их ссылки и задайте некоторые подходящие вопросы:

    • Вы наняли бы их снова?

    • , Насколько гибкий, надежный, и легкий работать с были они?

    • , Как был бы Вы оценивать их акт?

    • , Что они преуспевают?

    • , Какая часть их акта могла использовать усовершенствование?

    • , Какова была демография Вашей аудитории? (Вы хотите удостовериться, что этот акт был бы пользой, пригодной для Ваших участников).