Смерть PowerPoint!
Самая критическая работа менеджера, когда Вы кипятите все это вниз, является коммуникацией. Чтобы быть успешным, менеджер должен быть эффективным в сообщении один на один, в письменной форме и в группах. В то время как слабость в любой из этих трех дисциплин поставит под угрозу способность вести, слабость, чаще всего замеченная в менеджерах, находится в коммуникации группы. И это является самым заметным.
Коммуникация группы может быть одним из самых сильных активов менеджера. Представляя группе, у него или ее есть ее полное внимание - по крайней мере в начале. Уловка должна держать это.
Вместо того, чтобы бояться или сдержанный об этом, менеджеры должны искать возможности представить любому в компании. Лучший способ развить любой навык через повторение. Этот специфический навык также помогает увеличить личное и профессиональное подвергание.
К сожалению, корпоративные представления и коммерческие представления обычно также:
1. Мягко компетентный, или
2. Убийцы карьеры
Появление новых СМИ и технологии, которые облегчают коммуникацию и улучшают нашу способность передать наши идеи также, может иметь противоположный эффект. Если у менеджера есть склонность вырыть отверстие для него или непосредственно в представлении, PowerPoint может быть землеройной машиной на стероидах, которые похоронят предъявителя полностью.
С другой стороны, менеджеры, которые имеют большой опыт по части представления и общественного разговора, могут общаться еще более эффективно и убедительно с этими инструментами.
Близкая Смерть Опытом PowerPoint:
Мы все вынесли их? Представления PowerPoint тот гул на навсегда. Я называю этот Смерть PowerPoint.
Одна из моей почти смерти событиями PowerPoint произошла в северо-западном углу Ньюфаундленда, Канада. У компании, на которую я имел обыкновение работать, была маленькая фабрика там. Я полетел туда с президентом компании, несколькими поддерживающими чиновниками и Биллом Drellow, внештатным автором, которого я выявил, чтобы отредактировать мою новую книгу, Потерянное Искусство генерала Management.
После туризма по заводу со штатом и созданием общих тонкостей с людьми производства, мы обосновались в зале заседаний для homestretch? представление PowerPoint.
Проектор нагревался, предъявитель нажал на свой компьютер, и я видел кое-что, что почти убило меня на месте - немного окружают более низкий левый угол структуры, которые читают, Двигайте 1 из 101. Правильно, 101 понижение!
У меня не было сердца, чтобы махнуть рукой на их представление и попросить, чтобы они добрались к сути в 20 понижениях или меньше. Команда работала очень трудно, чтобы улучшить ту фабрику, и они заслужили шанса связать гордость их выполнений на их собственных сроках. Таким образом там я сидел, рассматривая формы самоубийства (помните Самолет, Кино?), чтобы закончить боль безостановочного слушания.
Мораль этой истории - то, что все, с чем мы убежали от этого представления, было впечатлением, что они упорно трудились и что они представили 101 понижение! Кроме того, я, возможно, не вспомнил три вещи, которые они попытались сообщить к нам 15 минут спустя.
Десять Элементов Большого Представления 1. Прежде, чем Вы сделаете что - нибудь еще, идентифицируете максимум трех ключевых пунктов, Вы хотите, чтобы аудитория помнила.
2. Определите, почему Ваша аудитория должна помнить эти пункты, таким образом Вы можете общаться что, также.
3. Откройте свое представление с why таким способом, которым требуется не больше, чем одна минута, чтобы объяснить. Если Вы не можете объяснить к аудитории, почему Ваше представление важно для них в течение одной минуты, Вы потеряли их.
4. Никогда не забудьте, что аудитория заботится меньше о том, что Вы должны сказать, чем Вы.
5. Помните то, что Вы изучили в четвертом сорте: Говорите по соответствующей норме. Не слишком медленный или слишком быстрый. И спроектируйте свой голос.
6. Общайтесь широко через язык тела так же как разговорный язык.
7. Не используйте подиум, если Вы не застреваете, читая речь, и это - единственный источник света. Легко создать впечатление, Вы держитесь за это изо всех сил. Спикеры, которые идут вокруг подиума вместо того, чтобы твердо поддержать это, показывают больше уверенности, дифференцируют себя от других предъявителей, и более интересны наблюдать. Ходьба, говоря и жестикулируя в то же самое время также является отличным способом скрыть выкрики, потому что весь адреналин не идет в горло.
8. Столь хорошо репетируйтесь, что это не кажется репетируемым. Нет никакой замены для подготовки.
9. Рассмотрите свое представление с коллегой, которому доверяют, или два, чтобы гарантировать, что оно говорит, что Вы думаете, что оно говорит и легко понято.
10. Используя понижения -
§ Организовывают Ваше представление, таким образом названия одних только понижений рассказывают историю. Любой другой текст должен просто поддержать название.
§ не злоупотребляет недовольные трюки как мультипликация.
§ Никогда не читает понижения дословно. Их единственная цель состоит в том, чтобы укрепить то, что изучает аудитория.
§ Никогда не проводят больше чем две минуты на понижение.
§ Наконец, и наиболее важно, готовят Ваше представление так, чтобы Вы фактически не нуждались ни в каких понижениях. Если Вы можете быть эффективными без понижений, Вы - великий предъявитель. Если Вы можете сделать это, Вы можете использовать понижения, чтобы увеличить Ваше представление, вместо того, чтобы опереться на них как опора.
Мой редактор идет еще далее, чем я делаю когда дело доходит до доверия понижениям. Опытный спичрайтер, он чувствует, что понижения должны только использоваться, когда они содержат лица предполагаемого perps, и аудитория - утреннее поименное голосование путем опроса в комнате команды!
Три Типа Представлений Там - три основных типа внутренних представлений, что менеджеры должны иметь большой опыт по части поставки. Есть многочисленные гибриды, но три основных внутренних представления:
1. Видение, Миссия, Представление Цели
2. Представление Результатов
3. Начальное изменением Представление
Общая тема, которая может всегда использоваться и кроиться, чтобы удовлетворить любому из этих типов представлений, следует за этим образцом: Кто мы, куда мы идем и как мы собираемся добраться там
Также есть три общих типа внешних представлений:
1. Представления Клиента
2. Представления Поставщика
3. Представления Инвестора/банкира
Снова, представления должны всегда начинаться с Почему это важно для Вас (аудитория).
Я сделал это требованием, чтобы каждое из моих прямых сообщений взяло курс в общественном разговоре. Те, кто подскочил к задаче без задержки, показали удивительное продвижение? не только в их навыках разговора, но и в их лидерстве. Почему? Поскольку навыки я обрисовал в общих чертах часть, которой становятся, их общего мышления, говоря один на один и сочиняя. Скоро, они все становятся значительно более сильными коммуникаторами, кто включает почему это важно для you в их коммуникации.
Свободная Аптечка PowerPoint
Эта Аптечка - обладающее голосом по представлению PowerPoint, которое идет предъявитель через создание их представления и предлагает templated структуру для того, чтобы создать представление. Чтобы получить Вашу свободную Аптечку PowerPoint, только пошлите электронную почту в rob@robwaite. com и список Скорая помощь PowerPoint Kit в названии электронной почты. Ваш адрес электронной почты будет только использоваться, чтобы послать по электронной почте Вам Аптечку и будет тогда удален из нашей системы. Ваш адрес электронной почты не будет использоваться ни в какой другой цели вообще.