Представление После Представления
Разрешение аудитории задать вопросы после Вашего представления является превосходным способом укрепить Ваше сообщение и продолжить продавать Ваши идеи. Кроме того, потому что слушатели могут попросить разъяснение, участники аудитории, менее вероятно, оставят Ваше представление с неправильными представлениями о понятиях, которые Вы поставили. Из-за этих льгот, вопроса и периода ответа фактически другое представление и жизненно важный для большинства ситуаций разговора.
Вот некоторые предложения, чтобы более эффективно обращаться с вопросом и периодом ответа. Создайте правильный умственный набор среди своих слушателей, говоря им рано в представлении, что Вы будете иметь вопрос и ответите на период в конце Вашей речи. Если Вы имеете introducer, говорите что человек упоминать Вашу готовность ответить на вопросы в конце представления. Люди, более вероятно, зададут вопросы, если Вы скажете им вначале, что у них будет эта возможность.
Покажите, что Вы хотите вопросы. Скажите, у Кого есть первый вопрос? Выглядите выжидающими после того, как Вы задаете вопрос. Если никакой вопрос не задают, главный pump задаванием вопроса вопрос. Скажите, вопрос меня часто спрашивают?. Задайте вопрос и затем ответьте на это. Если нет тогда никаких вопросов, Вы можете закончить с любые другие вопросы? часть энтузиазма по поводу Вашего представления потеряна, если у Вас нет никаких вопросов от аудитории. Обычно, воспламенение pump заставит участников аудитории задавать вопросы.
Cмотрите на человека, задающего вопрос, и повторите это, особенно если есть большая аудитория или если Вы нуждаетесь в моменте, чтобы думать. Повторяя вопрос Вы также гарантируете, что Вы поняли то, что спросил человек. Однако, не продолжайте смотреть на человека, как только Вы начинаете отвечать на вопрос. Помните, что Вы находитесь все еще в общественной ситуации разговора и что целая аудитория должна услышать Ваш ответ - не только человек, который задавал вопрос. Кроме того, продолжите стоять, где Вы одинаково отдаленны от всех членов Вашей аудитории. Избегите искушения переместиться непосредственно к человеку, который задавал вопрос. Визуально это сделает остальную часть чувства аудитории не учтенной. Поскольку Вы заканчиваете свой ответ, взгляд назад в человеке и его/ее выражении лица скажет, отвечали ли Вы на вопрос удовлетворительно.
Держите свой ответ кратким и к сути. Не давайте другую речь. Аудитории надоедят, если Вы возьмете слишком долго, чтобы ответить на вопрос. Кроме того, возможно единственный человек, заинтересованный ответом, является тем, кто задавал вопрос! Если Вы можете ответить с yes или нет, тогда сделайте так. Это держит перемещение темпа и поможет держать внимание аудитории.
Один из самых жестких вызовов - нагруженный вопрос. Не отвечайте на нагруженный вопрос; разрядите это прежде, чем Вы ответите. Прежде, чем отвечать на вопрос такой как, Что Вы делаете со всеми деньгами, которые Вы делаете из увеличенных цен? разрядите это, говоря, я понимаю Ваше расстройство с недавним увеличением нормы. Я верю тому, что Вы спрашиваете, 'Почему такое внезапное увеличение норм? ' Тогда ответьте на тот вопрос. Вы только входите в аргументы, когда Вы позволяете себе отвечать на нагруженный вопрос. Если человек не удовлетворен изменением формулировки вопроса, говорить ему или ей, что Вы будете рады говорить об этом после вопроса и периода ответа и движения быстро к следующему вопросу.
Иногда Вы сделаете так, чтобы слушатель поднял его или её руку, и вместо задавания вопроса вопрос сделает расширенный комментарий - или речь. У этого человека нет никакого вопроса. Способ обращаться с этим состоит в том, чтобы наблюдать норму разговора человека, и когда он или она занимает одну минуту для перерыва дыхания с спасибо за Ваш комментарий? вопрос о. Next? Обратитесь к другой стороне комнаты, и многоречивый спикер не уверен, прерывали ли Вы его или думали ли Вы действительно, что он или она был закончен. Не позволяйте человеку продолжать с speech потому что это лишит других членов аудитории возможности задать вопросы.
Не оценивайте вопросы. Избегите говорить Это было большим вопросом, или Хороший вопрос Если следующий человек задает вопрос, и Вы не даете положительного прилагательного, то человек может думать, что Вы не одобряли вопрос, и это могло душить другие от задавания вопросов. Если Вы хотите подтвердить определенный вопрос, просто сказать, спасибо за выяснение того вопроса Заставьте всех чувствовать себя одинаково хорошо о задавании вопросов.
Рассмотрите наличие Вашего заключения после периода ответа и вопроса. Эта техника позволяет Вам управлять концом Вашего времени перед аудиторией. Вместо последнего вопроса аудитория получает Ваше готовое и запланированное заключение. Скажите, Прежде, чем я сделаю некоторые закончившиеся замечания, у кого есть вопрос, чтобы спросить? Тогда, когда Вы берете количество времени, Вы хотите для вопроса и периода ответа, возвратитесь к своему заключению. Таким образом Вы можете закончить положительным и приподнятым способом вместо того, чтобы затихнуть с Так, если нет никаких дальнейших вопросов, я предполагаю вот именно?.
Всегда обеспечьте контроль над ситуацией разговора. Когда Вы открываете свое представление для участия аудитории, есть риски терения контроля. Ожидайте неожиданное. Запланируйте заранее в максимально возможной степени. Cмотрите на свое содержание и думайте о вероятных вопросах, которые задаст аудитория. Подготовьте свои собственные вопросы, чтобы спросить. Не бойтесь сказать, я не знаю, и движение к следующему вопросу (Вы могли бы добавить, что Вы будете рады возвратиться к ним с ответом в более позднее время). Будьте фронтом с корреспондентом, если Вы думаете, что вопрос не относится к делу, и добрым способом говорят так. Ваш ответ мог бы быть, Фактически, тот вопрос не делает пригодного контекст нашего обсуждения Упорно трудитесь, чтобы не выйти из себя с кем-то, кто пытается заставить Вас выглядеть плохими вопросом, который задают.
Помните, что много ситуаций разговора действительно вовлекают два представления: формальное представление и вопрос и период ответа. Обеспечьте успеху успех с обоими представлениями при использовании этих методов для периода ответа и вопроса.