Встречи Группы: быть Подготовленным Имеет Значение
УПРАВЛЕНИЕ ВСТРЕЧАМИ - БЫТЬ ПОДГОТОВЛЕННЫМ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ: Вы можете наметить все встречи, которые Вы хотите к, и если Вы не подготовлены принять управление тогда, Вы тратите впустую свое время. Время Вы инвестируете планирование встречи, является временем, хорошо проведенным. Чем скорее Вы принимаете меры, тем скорее Вы можете наслаждаться фруктами производительной встречи. Прежде, чем Вы наметите встречу, определите ее цель и потребность. Документ определенно, чего Вы ожидаете достигать во время встречи (включая цели и цели). Ясно письменный план позволяет Вам сосредотачиваться исключительно по проблемам, к которым Вы должны обратиться. Затем, определите, может ли эта цель быть более эффективно достигнута некоторыми другими средствами, такими как обращение по телефону, письменная записка, или неофициальная беседа.
УПРАВЛЕНИЕ ВСТРЕЧАМИ - ПОВЕСТКА ДНЯ: за По крайней мере одну неделю до встречи, развейте повестку дня и пошлите ее ожидаемым участникам. Повестка дня должна ясно указать: 1. стартовое и заканчивающееся время встречи, 2. местоположение встречи, 3. пункты (цели), которые будут покрыты и желательные результаты (цели), 4. пункты, перечисленные в первоочередном заказе, 5. время, запланированное и намечаемое для каждого пункта, 6. подготовка, ожидаемая участников, и 7. человек, ответственный за представление каждого пункта.
УРЕГУЛИРОВАНИЕ ВАШЕЙ ПОВЕСТКИ ДНЯ: Люди обычно планируют повестку дня назад, помещая самый важный последний пункт и незначительные пункты сначала. Однако, Вы должны запланировать повестку дня противоположный путь, помещая самый важный пункт в повестку дня сначала и наименее важные последние пункты. Этот путь, если у Вас заканчивается время, Вы затронете решающие темы.
Президент, A. E. Schwartz Associates, Бостон, Массачусетс., всесторонняя организация, которая предлагает более чем 40 навыков, базировала программы обучения управления. Г. Schwartz проводит более чем 150 программ ежегодно для клиентов в промышленности, исследовании, технологии, правительстве, Благосостояние 100/500 компании, и некоммерческие организации во всем мире. Он часто находится на конференциях как предъявитель лейтмотива и/или помощник. Его стиль является быстро изменяющимся, participatory, практичным, и юмористическим. Он создал более чем 65 книг и продукты, и преподавал/читал лекции в более чем колледже дюжины и университетах всюду по Соединенным Штатам.