Руководство Встречи Самый эффективный Путь
Сколько времен Вы посетили встречу, где единственной вещью, которая решена, является дата следующей встречи? Или где один человек доминирует над встречей? Или встреча затопляется с пустяками или несвязанной информацией?
Это - обычно проводимое предположение, что руководство встречи является просто вопросом чтения вслух повестки дня - который предполагает, что есть повестка дня и что приложения фактически затрагивают темы, которые являются самыми подходящими для вопроса в руке.
Руководство эффективной встречи является навыком. Тот, который является learnable. Обрисованный в общих чертах ниже некоторые простые принципы; который если сопровождается может закончиться на сосредоточенных эффективных встречах, где все чувствуют, что их мнение оценено, и работа сделана.
Правило номер 1 - нет никакого места для эго. Как Человек Стула Вы - помощник, самые эффективные - те, кто слушает, кто использует открытые законченные вопросы, чтобы чесать рассуждение и вовлечь другие.
Правило 2-. Очень согласитесь, какова цель встречи? Сделайте Вы хотите, чтобы много идей - провело коллективное обсуждение возможностей, уже идентифицировало значения вещей идентифицированные, приблизительные удары или определение деталей.
Правило 3 - быть подготовленными, создайте повестку дня, имейте любые бумаги поддержки, подготовленные и распространенные в большое количество времени так, чтобы у других было время, чтобы читать заранее
Правило 4 - В начале встречи гарантирует, что все стороны представлены, держите это мгновенным. Изложенный ясно, какое введение требуется: название и роль, или вводная информация. Дайте временные рамки e. г. Пожалуйста представьтесь, дают краткую схему Вашего опыта, не больше, чем минута
Правило 5 - Установленные явные параметры для встречи от начала: К концу встречи мы должны достигнуть??. Мы собираемся сконцентрироваться на принципах сегодня, так спасите определенные детали для moment
У правила 6 - Есть высокие ожидания. Если встреча будет должна начаться в 10.00am начало минута в минуту, кто когда-либо там, то они получат сообщение. Начните поздно приспосабливать поздно - посетители, и они предположат, что все в порядке, чтобы прибыть поздно. Согласитесь с концом света также. Если Вы попросили, чтобы коллеги прочитали материалы прежде, чем встреча не будет читать их вслух. Следующее время Вы просите, чтобы они читали заранее, они предположат, что это не стоит усилие. Имейте высокие ожидания и придерживайтесь их.
Правило 7 - Что когда-либо решения согласованы на встрече, ДОЛЖНО СТОЯТЬ. Если Вы неуверены об их законности, настроенной как пилот с согласованным временем окончания. Не поднимайте решение для захватов, если Вы не счастливы бежать с результатом. Вы можете дать структуру для решений, которые делают это абсолютно ясным, что открыто для переговоров и что нет.
Правило 8 - Вовлекает все стороны. Задайте вопросы определенным людям, если они не принимают активную сторону на слушаниях, О чем Вы думаете?? Fred Если другие доминируют над ценностью их вклад, но вовлекают другие Берта Спасибо это очень услужливо, что делает остальную часть Вас, думает о том, что предложила Берта?
Правило 9 - Держит встречу на ходу, идентифицирует, как вещи будут зарегистрированы, подводить итог обсуждения, идентифицировать пункты для действия, кто сделает то, что, временные рамки для действия, как вещи будут проверены и кого и когда
Правило 10 - образцовое хорошее поведение встречи и не принимает ничего меньше от коллег. Принимая положительную сторону в деятельности, будучи щедрым с идеями, слушая другие, никакую агрессию, запугивание. Здоровое профессиональное обсуждение, где разнообразие идей и подходов конструктивно используется, чтобы создать лучшее решение и не как личные нападения, является идеалом.
Если коллеги собираются дать их лучшего, они должны знать, что все вклады оценены, что они получат кредит для своих идей и что целые организации усилены коллективным успехом, а не очками от друг друга. Как Человек Стула это - Вы, кто будет устанавливать тон и управлять процессом.
Образовательный Консультант, автор и тренер жизни Gina Gardiner любят работать с другими, поддерживающими их, чтобы сделать лучший из их потенциала.
Gina была Главной Учительницей (который является Принципом) большой, очень успешной школы Маяка в предместьях Лондона больше 20 лет. Развитие людей было центральным к успеху школы и ее страсти.
У Gina есть огромный интерес в образовании, она привела широкий диапазон обучения и действий помощи с людьми, школами и другими организациями, В ее работе как тренер/наставник, она поддерживает людей на индивидуальном или организационном уровне, чтобы развить уверенность, лидерство и навыки людей и эффективную делегацию; уполномочивание их, чтобы видеть себя как часть решения. Если Вы хотели бы знать больше электронной почты: gina. gardiner@ntlworld. com